[공공조달관리사] Day 83. 제안서 작성 5단계와 RFI·EOI·RFQ·ITB·RFP 5종 비교 (표준교재 핵심 요약 & 문제)

안녕하세요! 오늘은 2권 4장으로 넘어와 제안서 작성 5단계와, 시장조사·입찰 단계에서 등장하는 조달요청 문서 5종(RFI·EOI·RFQ·ITB·RFP)을 정리합니다. Day 82에서 다룬 RFQ·ITB·RFP와 겹치지 않도록, 이번에는 RFI·EOI를 포함한 5종 전체 비교와 제안서 작성 실무에 집중했습니다.

1. 제안서 작성 5단계

• 1단계 제안요청서(RFP) 검토 및 분석: 요구사항·평가기준·일정을 정확히 파악합니다.
• 2단계 참가 여부 결정: 자사 역량·일정·전략적 이익을 종합해 참가 여부를 판단합니다.
• 3단계 제안서 작성 계획 수립: 팀 구성, 내부 마감일 설정, 증빙자료 조기 확보로 준비합니다.
• 4단계 제안서 작성: 유기적인 구조로 작성하며 평가기준을 빠짐없이 반영합니다.
• 5단계 검토·편집·최종 수정: 마감 이전에 여유를 두고 제출을 완료합니다.

2. 조달요청 문서 5종 비교: RFI·EOI·RFQ·ITB·RFP

• RFI(정보제공요청서): 시장조사 단계로, 법적 의무가 없고 응답 여부는 입찰과 무관합니다.
• EOI(입찰참가의향서): 시장조사 단계로, 잠재 공급업체의 수·역량을 파악하기 위한 것이며 미제출 시에도 입찰에는 참가할 수 있습니다.
• RFQ(견적요청서): 입찰·낙찰 단계로, 소액·표준화 물품에 대해 수량×단가로 견적을 받는 방식입니다.
• ITB(입찰초청서): 입찰·낙찰 단계로, 최소요건을 충족한 업체 중 최저가로 낙찰하며 국내 적격심사·2단계경쟁과 유사합니다.
• RFP(제안요청서): 입찰·낙찰 단계로, 고난도·전문성이 요구되는 사업에서 기술과 가격을 종합평가합니다.

3. 제안서 작성 5대 실수와 사전규격공개 기간

• 제안서 작성 5대 실수: ①제안 내용 재활용 ②평가기준 간과 ③증빙자료 부실·누락 ④불완전 작성·제출 지연 ⑤과도한 제안입니다.
• 전자입찰 제출 유의사항: 마감 임박 시 서버 과부하로 제출이 실패할 위험이 있으므로 충분한 시간 여유를 두고 제출합니다.
• 사전규격공개 기간: 일반 물품·용역은 5일, 긴급은 3일, 총사업 규모 5억 원 이상 SW사업은 10일 이상입니다.

✍️ [Day 83] 표준교재 기반 확인 문제 (5선)

Q1. 제안서 작성 5단계 중 가장 먼저 수행해야 하는 단계는?

① 제안서 작성 계획 수립
② 참가 여부 결정
③ 제안요청서(RFP) 검토 및 분석
④ 검토·편집·최종 수정

정답: ③
해설: 제안서 작성은 제안요청서(RFP) 검토 및 분석 → 참가 여부 결정 → 작성 계획 수립 → 제안서 작성 → 검토·편집·최종 수정 순으로 진행합니다.

Q2. 잠재 공급업체의 수와 역량을 파악하기 위한 문서로, 미제출 시에도 입찰에 참가할 수 있는 것은?

① RFI
② EOI
③ RFQ
④ ITB

정답: ②
해설: EOI(입찰참가의향서)는 잠재 공급업체의 수·역량을 파악하기 위한 문서로, 미제출 시에도 입찰에는 참가할 수 있습니다.

Q3. 응답 여부가 입찰과 무관하며 법적 의무가 없는, 시장조사 단계의 정보수집 문서는?

① RFI
② RFP
③ ITB
④ RFQ

정답: ①
해설: RFI(정보제공요청서)는 시장조사 단계에서 활용하는 문서로 법적 의무가 없고 응답 여부는 입찰과 무관합니다.

Q4. 총사업 규모 5억 원 이상 SW사업의 사전규격공개 기간으로 옳은 것은?

① 3일
② 5일
③ 7일
④ 10일 이상

정답: ④
해설: 사전규격공개 기간은 일반 물품·용역 5일, 긴급 3일이며, 총사업 규모 5억 원 이상 SW사업은 10일 이상입니다.

Q5. (단답형) 제안서 작성 5대 실수 중, 이전 프로젝트에 제출했던 제안 내용을 그대로 다시 사용하는 실수를 무엇이라고 하는지 쓰시오.

(빈칸에 들어갈 표현을 쓰시오)

정답: 제안 내용 재활용
해설: 제안서 작성 5대 실수는 ①제안 내용 재활용 ②평가기준 간과 ③증빙자료 부실·누락 ④불완전 작성·제출 지연 ⑤과도한 제안입니다.

💡 학습 가이드
RFI·EOI는 '시장조사 단계(정보 수집)', RFQ·ITB·RFP는 '입찰·낙찰 단계(경쟁)'로 크게 나눠 기억하면 5종 문서가 헷갈리지 않습니다. 제안서 작성 5단계는 '검토→결정→계획→작성→검토제출' 순서를 손으로 써보며 암기하세요.

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